信灵OA系统是企业可利用的一个信息资源，是以解决企业各种应用为目标的。因此，基于企业对信息资源的整合利用要求出发，也结合各种信息产品各自的特点和优势分析，对OA系统的应用也提出了不少新要求，这都将成为OA系统在企业应用中的契机，提出以下几点：
第一 利用工作流特点，可以弥补业务系统在业务流转方面的缺陷。
ERP产品在工作流方面实现的是一种符合业务管理规则的“业务逻辑流”，而非企业行政上的审批工作流。而ERP产品得以在企业中合理运用，也始终摆脱不了企业在这种层级审批结构上的要求和束缚，因此在这种客观条件下，OA系统正好是弥补ERP系统在这方面上的“缺陷”，可以灵活定制出符合中国企业特色的审批结构体系，从而满足企业的要求，确立了OA系统在企业工作流审批中的核心地位和优势，这也巩固了OA系统在企业信息化建设中的地位。
第二 由传统的行政公文审批向“业务流转平台”转移，强调的是业务流程而非行政审批流程；
随着企业业务的发展，管理体制的改革，层级结构的简化，不少企业对自身的审批结构要求进行反思，提出了“业务流程改造”的要求。这种变革除了给ERP产品的应用带来更深层次发展的同时，也对OA系统实现的“流转”特点带来了机遇。“如何结合企业业务流程的变革，利用OA系统灵活的审批技术优势，实现OA系统向业务流转平台发展”将成为企业深化OA系统应用中值得思考的一个问题。
第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。
基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。
第四 企业信息高度共享和一致性的要求，提出OA系统与其他业务系统集成的需求。
企业信息化建设的一个指导原则和目标就是要实现业务数据的高度共享和数据一致性、准确性。因此在企业各种应用系统之间，包括了OA与ERP之间，信息整合和集成的要求已经在不少企业应用案例中出现。这种现象的出现给不少OA产品的厂商提出了严峻的考验。“如何改造系统技术架构体系，提供灵活的集成开发工具和技术，满足企业在应用集成方面的要求”成为OA系统突破原有的功能圈子，开拓另一新领域的机遇。 |
信灵OA系统背景
